Être freelance : conseils & premiers pas

Aujourd’hui, je vous retrouve avec un article que vous m’avez fortement réclamé lorsque je vous ai demandé le mois dernier si cela vous intéresserait que je vous parle de ma nouvelle vie de freelance. Ce sont des articles que j’ai parfois lu lorsque j’étais encore en phase de réflexion et qui au delà d’être souvent intéressants à lire (j’espère donc que le mien le sera pour vous) sont également plein de bons conseils tout en étant de vraies doses de motivation. J’ai donc eu envie de démarrer une catégorie entièrement consacrée à la vie de freelance. Bien que n’ayant sauté le pas qu’il y a très peu de temps, donc encore totalement novice, c’est je pense le bon moment pour pouvoir vous confier mes premières impressions à chaud et pouvoir vous en reparler et faire évoluer mes pensées dans quelques mois. Je ne clame donc absolument pas avoir réponse à tout puisque j’ai encore mille choses à apprendre, l’écrire aujourd’hui me permet d’être peut être plus spontanée et me permettra surtout dans un an d’écrire de nouveau à ce sujet pour faire en quelque sorte un « billet réponse ». Je me suis demandée un instant si ces articles n’avaient pas plus leur place sur le blog relié à mon portfolio mais finalement, puisque je publie souvent des billets d’humeurs ils ont donc tout autant leur place ici.

👉 Sur cet autre blog d’ailleurs, deux gros billets seront publiés dans les semaines à venir à propos d’Happy Green Maps et d’Atelier Mouette, ma marque sur Etsy.

Vous trouverez donc dans ce premier article mon ressenti quant à cette nouvelle vie ainsi que quelques conseils assez classiques mais qui pourront peut-être vous être utiles. J’ai pour objectif de vous en proposer plusieurs dans cette thématique alors surtout, n’hésitez pas à me demander si un sujet en particulier pourrait vous aider !

Pourquoi être freelance ?

J’ai mis du temps avant de savoir comment aller se dérouler l’après-études. Ce n’est qu’à la fin de l’année 2015 que j’ai commencé à me poser des questions et à me demander si finalement je ne souhaitais pas mieux travailler pour moi en envisageant le fait d’être freelance ? J’étais en pleine fin d’études en alternance et c’était une période que je trouvais assez difficile à gérer tant j’ai eu la sensation d’étouffer et de ne plus avoir une seule minute à moi entre la fac, le blog, l’agence où j’étais en alternance, mes quelques projets en freelance et… ma vie personnelle. Le rythme du bureau mêlé à tout l’à-côté me fatiguait et j’ai fini par me demander si travailler pour moi en ayant mes propres clients n’était pas là ce qui pouvait me rendre vraiment heureuse. Si ce n’est pas ce qui était le mieux pour moi, tout du moins pour l’instant ? Ayant également eu déjà quelques expériences dans différentes agences (bien que ça n’ait été que des stages je vous l’accorde), je ne ressentais pas le besoin d’appartenir absolument à une agence. Pour autant peut-être que j’en aurai l’envie plus tard et n’écarte pas cette possibilité. Ayant déjà le statut d’auto-entrepreneur, j’avais la paperasse à moins à préparer ce qui pour moi a été plutôt bénéfique en terme de gain de temps. Niveau paperasse justement, je suis donc auto-entrepreneur sous le régime de la micro entreprise, ce régime spécifique est réservé aux entreprises ayant un chiffre d’affaire annuel inférieur à 32900€. Jusqu’à maintenant c’est mon cas, ce statut est donc idéal.

N’hésitez pas à vous renseigner pour en savoir plus à propos de ce statut :

CEDEF
Portail officiel des auto-entrepreneurs
Portail des auto-entrepreneurs de France

Être freelance, c’est quelque chose qui peut faire un peu peur et à juste titre. Au delà du fait de devoir gagner assez d’argent pour pouvoir vivre, suffisamment en tout cas pour atteindre le pallier qui nous permet de tout payer sans être à découvert, c’est aussi parfois effrayant car à part les clients, plus personne n’est au dessus de nous et seule notre volonté nous fera nous lever chaque matin. Bien sûr c’est un statut qui fait rêver : travailler de chez soi, choisir ses horaires, pouvoir rester en pyjama et avoir son frigo toujours à portée de main, ce sont les choses que l’on retrouve généralement le plus lorsque l’on parle de ce semblant de quotidien. Pourtant de mon côté j’ai choisi de ne pas faire perdurer ces clichés (qui sont bien des clichés), car souhaitant garder un vrai rythme de vie et de travail. Travailler pour soi ça a de bons côtés, évidemment, mais ça en a aussi des moins chouettes dont je vais vous parler à présent. Cela reste bien sûr mon avis et peut-être que les bons côtés que je trouve à cette situation ne sont pas les mêmes pour vous et inversement, n’hésitez donc pas à réagir dans les commentaires pour que l’on puisse en discuter ensemble !

Il y a plein de choses à prendre en compte lorsque vous faites le choix d’être freelance : il ne suffit pas simplement d’accepter un nouveau travail, de le faire puis de le remettre à votre client et d’être payé dans la foulée. S’ajoute à cela le fait de définir votre tarif, de faire des devis, de facturer, de demander des acomptes, de relancer parfois pendant des semaines un client qui traine des pieds pour enfin toucher votre dû ou de parfois ne finalement pas voir aboutir un projet pour lequel vous avez été contacté… autant de petites choses qui mises bout à bout prennent du temps sur celui que vous pensiez réserver à la phase la plus chouette : faire votre travail. J’ai encore beaucoup de choses à apprendre à ce niveau là mais ce sont plein de difficultés qui font réellement grandir et qui font au final partie du « package ». Je n’ai jamais fait de comptabilité à l’école, encore moins de gestion ou de marketing et pour moi, ce sont du coup des choses qui manquent à mes compétences et qui ne sont pas toujours évidentes à gérer.

Heureusement il y a plein d’outils qui existent aujourd’hui pour vous donner un coup de main si comme moi vous rechignez à vous occuper de la partie « moins chouette ». Pour éviter que cet article ne devienne un joyeux fourre-tout je consacrerai un article entier à tous ces outils pour que vous vous y retrouviez plus facilement ! :)

Des conseils de base pour débuter sa vie de freelance ?

[bctt tweet= »Le principal conseil pour être freelance : se tenir à un vrai rythme de travail. » username= »LaMouetteBlog »]

Le principal conseil que j’aurais à donner à quelqu’un débutant sa vie de freelance est tout d’abord de se tenir à un vrai rythme de travail. Que vous choisissiez de débuter votre journée à 11h pour la terminer à 20h ou qu’au contraire vous préfériez travailler tôt le matin pour vous réserver la fin de l’après-midi et la soirée pour votre vie personnelle, ce choix n’appartient qu’à vous. Cependant il est selon moi vraiment important de se fixer des heures de travail auxquelles vous vous tenez chaque jour. Attention cependant à garder des horaires qui couvrent un temps soit peu les horaires traditionnelles et ce tout simplement pour pouvoir être joignable par vos clients qui de leur côté ont sans doute des horaires de travail classique. Mis à part ce détail, se tenir à un emploi du temps fixe vous permettra de garder le rythme et d’avoir la réelle sensation de travailler. Vous serez ainsi forcé au début de ne pas vous disperser car ayant ce calendrier fictif à respecter. Ensuite, cela deviendra tout simplement une habitude et vous apprécierez d’autant plus les après-midi libres que vous choisirez de vous accorder.

Au delà du rythme de travail, chaque matin je me prépare comme si j’allais travailler en dehors de chez moi. Cela peut paraître bête mais par exemple je me douche à heure fixe, prends mon petit-déjeuner et surtout, je m’habille. Je fais en bref absolument tout ce que je ferais si je devais aller travailler dans un bureau qui ne se trouve pas chez moi. Choisir de ne pas rester en pyjama permet de créer une coupure entre le moment où vous vous réveillez et où votre journée n’a pas encore commencé et celui où il est temps de se mettre à travailler. De plus, simple détail technique, si vous avez soudainement besoin de sortir pour telle ou telle raison, vous ne vous mettrez pas à paniquer car encore bien enfoncé dans vos pantoufles et votre pyjama préféré et loin d’être prêt pour franchir le pas de votre porte.

L’avantage de travailler pour soi c’est la possibilité de pouvoir faire plein de choses pendant vos heures de travail : aller à la banque, à la poste, chez le coiffeur (par exemple)… Toutes ces choses que vous ne pourriez pas faire en étant salarié et qui prennent beaucoup moins de temps lorsqu’elles sont faites en plein milieu de la journée et ce… parce que tout le monde travaille. À vous donc d’organiser votre emploi du temps pour caler vos rendez-vous sans que votre travail n’en pâtisse. Si vous connaissez une période un peu moins remplie, c’est le bon moment pour vous en servir et rattraper tous les rendez-vous en retard que vous ne saviez pas comment fixer auparavant.

Mais ce qui ressort là dedans, c’est l’organisation. Être organisé est véritablement le nerf de la guerre si vous voulez être efficace et réussir ce que vous entreprenez. To Do List, agenda, calendrier… à vous de trouver ce qui vous conviendra et conviendra à votre manière de travailler. Puisqu’un paragraphe ne suffirait pas, un billet est en préparation à ce sujet pour vous donner plein de clefs pour réussir à ne plus être désorganisé.

Soyez entourés

Parfois il vous arrivera forcément d’avoir des questions et plutôt que de les laisser en suspend, allez trouver quelqu’un pour les lui poser. Internet c’est bien mais parfois, poser ses questions en vrai permet de mieux comprendre la réponse et de pouvoir poursuivre la discussion. Que vous ayez des amis freelances ou que vous alliez poser vos questions dans une structure adaptée (chez votre banque par exemple ou bien directement à l’URSSAF), posez les absolument et n’ayez pas peur d’avoir l’air bête. Des interrogations on en a tous, ce n’est pas évident du tout de travailler à son compte et il y a plein de choses encore que je ne comprends pas forcément certains jours.

Au delà du fait d’avoir des questions à poser, être entouré est primordial : de vos amis, de votre famille… trouvez un soutien, une ou des personnes qui sauront vous rebooster en cas de coup de mou. Les coups de mou ça arrive et ce n’est pas grave tant qu’ils ne durent pas. Avoir quelqu’un à vos côtés qui peut vous donner des conseils et vous aider à remonter la pente si vous avez l’impression que rien ne fonctionne est primordial. Car des périodes où vous aurez l’impression que vous ne réussirez jamais, où tout ce que vous faites ne vaut pas vraiment le coup et qu’il y a mille personnes plus talentueuses que vous, croyez-moi il y en aura sans doute. Le tout est de réussir à ne pas se sentir trop miné par ces périodes là : sortez prendre l’air, allez boire un verre, inspirez-vous… en bref : aérez-vous l’esprit !

En cas de coup de mou, ne restez pas enfoncé dedans, parfois il suffit de peu pour régler l’éventuel problème que vous rencontrez et en parler à quelqu’un, que ce soit un proche ou non, vous permettra bien souvent d’y mettre un peu plus de perspective en ayant un regard plus distant. Rien n’est vraiment ancré et à moins d’avoir un gros souci financier auquel il faudra accorder un peu plus de temps pour qu’il soit réglé, la solution n’est jamais bien loin lorsque l’on en parle autour de soi. Le tout est de ne pas se mettre la pression et généralement, tout ira bien.

Et le coworking ?

Côté désavantage, il y en a évidemment. Pour ma part bien qu’étant de nature assez pantouflarde et aimant bien garder ma tranquilité en travaillant dans mon coin, je dois avouer que le côté social me manque parfois et peut vite être pesant voire vite déprimant lorsque vous n’êtes pas sorti de chez vous depuis des jours. Pour éviter cela, n’hésitez pas à aller vous balader un peu le midi, à aller boire un verre le soir en sollicitant votre entourage pour sortir de chez vous. Mais pour la journée, il y a la possibilité d’opter pour un espace de coworking qui, selon la ville dans laquelle vous êtes, existera sous plusieurs formes. Selon les espaces vous pourrez en effet soit louer au mois un emplacement, un bureau sur lequel vous pourrez venir travailler comme bon vous semble ou bien opter pour un forfait qui vous permettra de venir y travailler un certain nombre d’heures ou de jours. Certains espaces vous permettent également de ne payer que le temps que vous avez passé. C’est tout de même un budget à allouer puisque c’est une forme de location à ajouter en plus de votre location/remboursement immobilier. Pour l’instant je n’ai pas forcément la possibilité financière de pouvoir louer un bureau de façon mensuelle mais c’est une possibilité que je garde dans un coin de ma tête car étant remontée tout en haut de ma liste de choses à traiter tant cela commence à devenir pour moi indispensable.

Au delà de voir des personnes et d’avoir une vie sociale un peu plus étendue que celle que vous pouvez avoir chez vous, c’est aussi une vraie opportunité de tisser des liens, de vous faire des contacts et de peut-être mettre en place des projets professionnels qui n’auraient pu avoir lieu si vous étiez resté à la maison. Cette solution a donc une double finalité : avoir une vie sociale et amorcer de nouveaux projets.

Parmi les espaces de coworking à Rennes, il y a La Cordée, une communauté présente dans plusieurs villes françaises, Happy Hours, un coworking rempli de personnes hyper chouettes, Le Loft, un espace de travail proposant également toutes sortes d’ateliers en plus de ses bureaux, Le Lab 61 et ses sublimes bureaux et une multitude d’autres en création. À vous de regarder ce qui existe dans votre ville ! :)

Vous l’aurez compris, le coworking se démocratise et il est assez aisé désormais de trouver un espace où travailler hors de chez vous. À vous de trouver la formule qui vous convient pour optimiser votre façon de travail et rencontrer de nouvelles personnes. De manière ponctuelle, vous pouvez également choisir d’aller travailler dans des cafés (attention d’y prendre une consommation tout de même !), n’hésitez pas à demander avant de vous installer pour savoir si cela ne pose pas de problème.

Pour ce premier article à propos de la vie en freelance, c’est tout ce que j’avais pour l’instant à vous dire. Un article viendra très prochainement pour vous parler de tous les outils que j’utilise au quotidien pour m’aider dans mes tâches et un autre portera sur la façon dont je m’organise au quotidien. En attendant si vous avez des questions n’hésitez pas à les poser, je me ferai un plaisir d’y répondre ou bien de les garder pour un futur article si elles me semblent avoir besoin d’une plus longue réponse.